PROAdd-on do APC Editorial · Planejamento e publicação
Plugin para exportar artigos em Word (.docx) para o cliente aprovar
O add-on Documentos do APC Editorial reúne numa aba só o arquivo Word de cada artigo que o plugin gerou, com o texto inteiro e a formatação, e o resumo ou o post do LinkedIn. Baixe para revisar, aprovar ou arquivar, ou mande ao cliente por e-mail, junto com o link.
- O artigo inteiro, formatado
- Abre no Word e no Google Docs
- Vai anexado no e-mail
Em resumo
O add-on Documentos lista, por projeto, o arquivo Word (.docx) de cada artigo gerado pelo APC Editorial: o artigo inteiro, com subtítulos, listas, tabelas, negrito e itálico, e o resumo ou o post do LinkedIn. É o jeito mais simples de mandar o texto para o cliente revisar e aprovar.
Ele vale só para os artigos gerados pelo APC Editorial. Não é uma ferramenta para exportar qualquer post do WordPress.
- Arquivos
- Artigo WP, Resumo LinkedIn e Post do LinkedIn
- Conteúdo
- Título e artigo inteiro, com a formatação
- Abre em
- Word, Google Docs e LibreOffice
- Filtros
- Projeto, tipo de plano, plano e título
- Rascunho
- Também, antes de publicar
- Link do artigo + Word anexado
- Plano
- PRO, com 30 dias grátis
Aprovação
Por que o cliente prefere o Word.
Advogados, médicos e gestores costumam revisar texto no Word. Ali eles marcam correções e deixam comentários do jeito que já conhecem, e quem escreveu recebe tudo num arquivo só.
O .docx é o formato padrão do Word desde o Office 2007 e segue um padrão aberto, o Office Open XML. Por isso o mesmo arquivo abre no Microsoft Word, no Google Docs e no LibreOffice, sem o cliente instalar nada novo.
Com o controle de alterações do Word, ou as sugestões do Google Docs, cada mudança fica marcada, e quem escreveu vê exatamente o que o cliente pediu. Em setores regulados, como o jurídico e a saúde, o arquivo também serve de registro do texto que foi entregue e aprovado.
O APC Editorial monta cada arquivo a partir do artigo do jeito que ele está no WordPress, com a mesma estrutura que o leitor vê no site. Sem copiar, colar e arrumar a formatação à mão.
| Arquivo | O que tem dentro | De qual plano | Quando aparece |
|---|---|---|---|
| Artigo WP (.docx) | O título e o artigo inteiro: subtítulos, parágrafos com negrito e itálico, listas, citações e tabelas. O 1º parágrafo entra mesmo quando o plano o manda para um campo personalizado. | Plano do blog | Assim que o artigo existe, rascunho incluído. |
| Resumo LinkedIn (.docx) | O título do artigo e o texto do resumo do LinkedIn. | Plano do blog com resumo | Quando o artigo tem resumo. |
| Post do LinkedIn (.docx) | O título do tema e o texto do post. | Plano do LinkedIn | Quando o post existe. |
O arquivo traz o texto. O título SEO, a meta description e a keyword ficam nos campos do seu plugin de SEO, no WordPress. Shortcodes, como formulários, ficam de fora do Word.
O que ele faz
Cada artigo em Word, a um clique.
Uma aba para achar qualquer arquivo do projeto e os mesmos arquivos no card de cada tema.
Tudo numa aba
A aba Documentos mostra os arquivos do projeto escolhido no seletor, com o caminho em Mostrando:. Um clique baixa cada um.
Filtros que acham rápido
Filtre por Projeto, Tipo de plano e Plano editorial, ou digite em Buscar título: a lista filtra enquanto você escreve.
O artigo inteiro, formatado
Subtítulos, listas numeradas e com marcadores, citações, tabelas, negrito e itálico viram Word de verdade, sem copiar e colar nada.
Sempre o texto de agora
O arquivo é montado na hora do download, a partir do artigo no WordPress. A correção que você fez no site já sai no Word.
LinkedIn em arquivo próprio
O resumo de cada artigo e os posts dos planos do LinkedIn também saem em Word, separados do artigo, para o cliente aprovar o post antes de ele ir ao ar.
No card de cada tema
Os mesmos arquivos estão nos botões Artigo WP e Resumo LinkedIn do card de cada tema, para baixar sem sair do plano.
E-mail ao cliente
O artigo chega com o Word anexado.
O card E-mail de cada plano define a mensagem que leva o link do artigo e os arquivos Word anexados: Para, Cc (opcional), Assunto (o título do artigo é adicionado ao final), Mensagem, a assinatura e a logo no fim. Enviar um e-mail de teste mostra como fica antes de valer.
- Na geração à mão: se você marcar o envio na janela Gerar este artigo.
- Nas gerações agendadas: com Enviar e-mail ao revisor a cada geração agendada ligado no card Agendamento.
- Pelo editor do post: a caixa APC - Enviar E-mail Para Gestor do Projeto manda na hora com Enviar e-mail, ou sozinha quando o post é publicado ou atualizado.
O e-mail sai pelo sistema de e-mail do seu próprio site, ou pelo seu plugin de SMTP. Se o envio falhar, o artigo continua igual.
Guardado sem bagunça: quando o artigo é publicado, o Word também fica guardado na Biblioteca de Mídia, preso ao artigo, e é ele que vai anexado no e-mail. Uma versão nova substitui a anterior, sem acumular arquivos.
Passo a passo
Do artigo gerado ao Word em 4 passos.
A aba é do projeto: os arquivos de cada cliente ficam separados, do jeito que os projetos já organizam o seu trabalho.
-
Ligue o add-on
Em Configurações Globais › Add-ons/Tools, ligue Documentos. Num site que nunca foi PRO, ele liga sozinho na primeira assinatura.
-
Escolha o projeto
Abra a aba Documentos e escolha o projeto no seletor do topo ou no filtro Projeto.
-
Filtre e baixe
Escolha o Tipo de plano e o Plano editorial, ou busque pelo título, e clique no arquivo que quer baixar.
-
Mande por e-mail
No card E-mail do plano, preencha Para, Assunto e Mensagem e clique em Enviar um e-mail de teste.
Prefere ver cada tela? O passo a passo na documentação mostra a aba Documentos e o card E-mail.
Free e PRO
Documentos é PRO, com 30 dias grátis.
Os arquivos Word existem para os artigos que o APC Editorial gera, e gerar artigos é um recurso PRO. No plano Free, a aba Documentos não aparece.
Todos os arquivos do projeto
- A aba Documentos, com filtros por projeto, plano e título
- Os botões Word no card de cada tema
- O e-mail com o link do artigo e o Word anexado
- US$ 19,90 por mês ou US$ 200,59 por ano, por usuário, com sites ilimitados. Veja o preço.
Sem Documentos, com as ferramentas do site
- A aba Documentos não aparece
- Search Console do domínio, IndexNow e Conversões + Relatório continuam grátis
- O conversor de imagens, os links quebrados e as outras ferramentas do site também
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre exportar artigos em Word.
Dá para exportar qualquer post do WordPress para Word?
Não. O add-on Documentos gera o Word dos artigos criados pelo APC Editorial e dos resumos e posts do LinkedIn. Num post que o plugin não gerou, a caixa de e-mail do editor avisa: Este post não foi gerado pelo APC Editorial.
O que vai dentro do arquivo Word do artigo?
O título e o artigo inteiro, com subtítulos, parágrafos, negrito e itálico, listas, citações e tabelas. O 1º parágrafo entra mesmo quando o plano o manda para um campo personalizado, e os shortcodes ficam de fora.
O Word traz a meta description e a keyword?
Não. O arquivo traz o texto do artigo. O título SEO, a meta description e a keyword ficam nos campos do seu plugin de SEO, no WordPress, onde o APC Editorial os preencheu.
O arquivo abre no Google Docs?
Sim. É um .docx padrão: abre no Microsoft Word, no Google Docs e no LibreOffice, com a formatação do artigo.
Se eu corrigir o artigo no WordPress, o Word muda?
Sim. O arquivo é montado na hora do download, a partir do artigo como ele está no WordPress. A correção já sai no próximo Word que você baixar.
Dá para baixar o rascunho, antes de publicar?
Dá. O Word existe assim que o artigo é gerado, mesmo em rascunho, para o cliente aprovar antes de o texto ir ao ar.
Como o cliente recebe o artigo por e-mail?
Pelo card E-mail do plano: ele envia a mensagem com o link do artigo e o Word anexado na geração à mão, nas gerações agendadas ou pela caixa APC - Enviar E-mail Para Gestor do Projeto, no editor do post.
E se o e-mail falhar?
O artigo não muda. O e-mail sai pelo sistema de e-mail do seu próprio site, ou pelo seu plugin de SMTP, e uma falha no envio nunca afeta o artigo. Você pode mandar de novo pela caixa do editor do post.
Mais add-ons e ferramentas
Funciona junto com estes.
Cada add-on e cada ferramenta liga e desliga sozinho, em Configurações Globais › Add-ons/Tools.
APC Editorial
Teste grátis por 30 dias, com tudo liberado.
O add-on Documentos faz parte do APC Editorial, o plugin para gerar artigos com IA com planejamento editorial. Os add-ons e as ferramentas Free continuam grátis para sempre; os PRO ficam liberados nos 30 dias grátis.